Verwaltungsmitarbeiter*in in Halle

Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsstelle Halle sowie der Akademie Sonneck
• Erstellung von Verwendungsnachweisen und Abrechnung von Fördermitteln
• Belegführung und Zuarbeiten für die Buchhaltung
• Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Teilnehmer*innenmanagement
• Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
• Bearbeitung der Posteingänge und -ausgänge sowie interner und externer Kommunikation, Erstellung von Unterlagen
• Unterstützung bei Recherchearbeiten, im Berichtswesen sowie im Bereich Statistik
  
• Erstellung von Protokollen, Leitfäden, Präsentationen, Schriftverkehr

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Umfangreiche Erfahrungen und Kompetenzen im kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Kenntnisse und Erfahrung in der Drittmittelverwaltung und Fördermittelabrechnung
• Stilsicherer Umgang mit der deutschen Sprache, redaktionelle Fertigkeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen
• Hervorragende Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit zur Priorisierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Planungs- und Organisationssicherheit, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Identifikation mit den Werten und Zielen von Arbeit und Leben und den Trägerorganisationen

Geboten wird:

• Arbeitseinstieg zum 1. Januar 2025
• Befristung bis zum 31. Dezember 2027, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt
• Wöchentliche Arbeitszeit von 35 Stunden
• Arbeitsort ist Halle (Saale)

Die vollständige Stellenausschreibung ist hier zu finden.


Arbeit und Leben Sachsen-Anhalt gGmbH
Stresemannstraße 18/19
39104 Magdeburg
Fon: 0391.623 495
Mail: personalabteilung@aul-nds.de
Web: www.aul-lsa.de