Stellensuche
Stellensuche
Mensch sucht in Zeitung Stellen und markiert sie mit Stift

Verwaltungskraft Büroorganisation und Buchhaltung bei DKJS in Magdeburg

Verwaltungskraft Büroorganisation und Buchhaltung bei DKJS in Magdeburg

Magdeburg. Die Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS) sucht für die Mitarbeit im Programm "You make IT! Junge Talente für Sachsen-Anhalt" – vorbehaltlich der Programmbewilligung – zum 1. Juli 2019 eine Verwaltungskraft Büroorganisation und Buchhaltung. Die Stelle ist bis zum 31. Dezember 2021 befristet, der Arbeitsumfang beträgt 20 Wochenstunden. Bewerbungsschluss ist der 16. Juni 2019. 


Das Programm "You make IT! Junge Talente für Sachsen-Anhalt" soll Schüler*innen aus 12 Modellschulen motivieren und befähigen, mit der Methodik des Design Thinking eigenständig digitale Lösungen zur Gestaltung ihres regionalen Umfelds, ihrer Schule oder ihres Unterrichts zu entwickeln. Im Ergebnis werden die Ideen der Schulteams in Form von Prototypen und einer Value Proposition Canvas präsentiert. Die Schulteams werden für die Dauer eines Schuljahres durch das Projektteam, Fachexpert*innen und Mitarbeitende aus IT-Unternehmen intensiv fachlich begleitet und qualifiziert: Es finden ein Impulscamp, aufeinander aufbauende Workshops, ein landesweiter Projektpitch sowie Abschlusspräsentationen der Projekte in den Schulen statt. Die Schüler*innen werden fachlich zu IT-Themen (Making, Coding, digitale Medien) und im unternehmerischen Denken und Handeln gefördert.

Aufgaben:

  • eigenständige finanztechnische Steuerung (Budgetplanung, Finanzierungspläne) und Verwaltung der Finanzbuchhaltung (Rechnungs- und Vertragsprüfung, Überweisen und Buchen)
  • eigenständige Erstellung und Prüfung von Verwendungsnachweisen, eigenständige Kommunikation mit dem Fördermittelgeber (in Abstimmung mit der Projektleitung)
  • eigenständiges Controlling der Haushaltsmittel, Unterstützung der Programmleitung bei der Budgetkalkulation, Erstellung und Prüfung von Soll-Ist-Plänen
  • eigenständiges Vertrags- und Vergabemanagement
  • eigenständige Pflege der ESF-Teilnehmerdaten (Erfassung von Veranstaltungen, Teilnehmenden, Informationen zu den Schulprojekten)
  • eigenständige Dokumentation und Wissensmanagement
  • Reisebuchungen für die Mitarbeitenden
  • eigenständiges Büromanagement und Verwaltungstätigkeiten
  • Schriftverkehr

Voraussetzungen:

  • kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Finanzverwaltung und im Controlling von Projektmitteln (hier ESF- und Landesmittel)
  • sichere Anwendung der gängigen Office-Programme, insbesondere Excel
  • Erfahrung in der Büroorganisation
  • Kommunikationssicherheit und ein klarer freundlicher Ausdruck
  • sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement

Geboten wird:

  • Stelle mit 20 Wochenstunden
  • befristet bis 31. Dezember 2021

Interessierte können sich bis zum 16. Juni 2019 per Mail für die Stelle bewerben. Zur vollständigen Ausschreibung gelangen Sie hier.


Deutsche Kinder- und Jugendstiftung (DKJS)
Regionalstelle Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 87a
39104 Magdeburg
Fon: 0391.562 877 14
Mail: cldkhlrdkjsd
Web: www.dkjs.de


Diese Webseite verwendet Cookies. Durch die Nutzung der Webseite stimmen Sie der Verwendung von Cookies zu. Datenschutzinformationen