Referent*in der Geschäftsführung in Berlin

Das Bundesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement (BBE) ist ein Zusammenschluss von derzeit rund 280 Organisationen und Institutionen aus Bürgergesellschaft, Staat, Wissenschaft und Wirtschaft. Ziel des Netzwerks ist die nachhaltige Förderung von Bürgergesellschaft und bürgerschaftlichem Engagement in allen Gesellschafts- und Politikbereichen. Die BBE Geschäftsstelle gGmbH ist die Trägerin der Projekte und der Geschäftsstelle des Netzwerks.

Aufgaben:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung beim operativen Tagesgeschäft, bei der Gremienarbeit sowie bei strategischen und konzeptionellen Themen
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen der Geschäftsführung und der BBE-Gremien (Sprecher*innenrat, Koordinierungsausschuss, Mitgliederversammlung)
• Fachliche Recherche und Aufbereitung von Informationen zur Vorbereitung von Terminen, Fachgesprächen, publizistischen Beiträgen, Vorträgen und Stellungnahmen der Geschäftsführung
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen für Geschäftsführung und Gremien
• Eigenständige Vorbereitung und Redaktion von Beiträgen für Veröffentlichungen sowie von Berichterstattungen gegenüber Gremien und Zuwendungsgebern
• Entgegennahme sowie Verarbeitung von Anfragen an die Geschäftsführung
• Koordinierung und Abstimmung zwischen den Arbeitsbereichen der BBE Geschäftsstelle, insbesondere von Terminen und Tagesordnungen für Leitungssitzungen und Koordinierung der termingerechten Erfüllung von Verabredungen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Veranstaltungen der Geschäftsführung

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung
• Kenntnisse und Interesse an den Themen und Entwicklungen im Bereich des bürgerschaftlichen Engagements, der bundesweiten Engagementförderung und -politik sowie der Demokratiepolitik
• Berufliche Erfahrungen in Verbänden oder sonstigen bundesweit tätigen gemeinnützigen Organisationen der Zivilgesellschaft, idealerweise in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude, sich neue Themen anzueignen
• Sicheres und empathisches Auftreten, konstruktiver Umgang mit Stresssituationen
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, redaktionelle Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, idealerweise auch Erfahrungen mit Microsoft 365 sowie mit der Unterstützung und Weiterentwicklung digitaler Formate

Geboten wird:

• Arbeitseinstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung im Rahmen einer längerfristigen Krankheitsvertretung vorerst auf die Dauer der Arbeitsunfähigkeit des erkrankten Mitarbeiters, spätestens bis zum 31. Dezember 2022, eine Fortführung wird bei weiterer Förderung angestrebt
• Arbeitsort ist Berlin
• Vergütung unter Beachtung der persönlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 11 TVöD/Bund mit den üblichen Sozialleistungen in Anlehnung an die Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Wöchentliche Arbeitszeit in Teilzeit mit 80%
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unseres Kernarbeitszeitmodells

Die vollständige Stellenausschreibung ist hier zu finden. Die Bewerbungsunterlagen sind als ein Gesamtdokument im PDF-Format per Mail bis zum 7. März 2021 zu übersenden. Fragen beantwortet Mareike Jung, kommissarische Geschäftsführung Organisation, telefonisch unter 030.629 801 05 oder per Mail.


BBE Geschäftsstelle gGmbH
Michaelkirchstraße 17/18
10179 Berlin
Fon: 030.629 801 05
Mail: nfb-b-d
Web: www.b-b-e.de