Referent*in im Veranstaltungsmanagement in Halle

Aufgaben:

• Planung und Durchführung hauseigener Veranstaltungen (Ausstellungseröffnungen, Vorträge, Lesungen, Konzerte etc.) und Veranstaltungen Dritter unter Einbindung interner und externer Beteiligter mit Teilnehmerkoordination, Planung von Personal/Security, Ablauf, Logistik, Verträgen, Genehmigungen, Planung von Material, Mobiliar und Technikbedarf
• Überwachung von Zeit- und Budgetgrenzen (projekt- und ausstellungsbezogen)
• Nachbereitung der Veranstaltungen mit Rechnungszahlungen und GEMA-Abwicklung, Schlussrechnung, Evaluation und ggf. Dokumentation der Veranstaltungen
• In Einzelfällen Betreuung der jeweiligen Veranstaltung vor Ort
• Führen des internen Veranstaltungskalenders und Koordination der Räumlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Museums
• Koordination der Veranstaltungen des Museums außer Haus und Kontaktpflege zu den jeweiligen Kooperationspartner*innen bzw. beauftragten Personen

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in der Veranstaltungsbranche oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Kulturmanagement oder eines vergleichbaren managementorientierten Tätigkeitsfelds
• Kenntnisse im Bereich der Durchführung kultureller Veranstaltungen
• Allgemeines Interesse an Kultur- und Museumsthemen
• Sichere Umgangsformen, Deutschkenntnisse mit sehr gutem mündlichen und schriftlichen Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
• Geübter Umgang mit den gängigen Office-Programmen

Geboten wird:

• Arbeitseinstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Unbefristete Anstellung
• Wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden
• Arbeitsost ist Halle (Saale)
• Eingruppierung bis zu der Entgeltgruppe 9b TV-L

Die vollständige Stellenausschreibung ist hier zu finden. Die Bewerbungen werden bis zum 22. September 2024 entgegengenommen.


Kulturstiftung Sachsen-Anhalt
Am Schloss 4
39279 Gommern
Fon: 039241.934 90
Mail: rfrt12kltrstftng-std
Web: www.kulturstiftung-st.de