Wittenberg. ConAct – Koordinierungszentrum Deutsch-Israelischer Jugendaustausch sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in der Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit zunächst für ein Jahr befristet zu besetzen, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Die Bewerbungen werden bis zum 12. April 2026 entgegengenommen.
Aufgaben:
Verantwortliche Verwaltung von Förder- und Adressdatenbanken
Führung nationaler und internationaler Korrespondenz und Mailings
Angebotseinholung und Beauftragung von Dienstleistern
Koordination der Büroorganisation und Büroausstattung
Assistenz des Teams in Logistik, Koordination und Beratungstätigkeiten
Management und Logistik für nationale und internationale Veranstaltungen
Rechnerische Prüfung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
Vorbereitende Buchhaltung/Buchhaltung
Kassenführung
Organisation von nationalen/internationalen Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung von Bewerbungen
Voraussetzungen:
Abgeschlossene Berufsausbildung oder fachbezogenes Studium, mit Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit digitalen Buchhaltungsprogrammen und Datenbankprogrammen
Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Englischkenntnisse in Word und Schrift
Erfahrung im Zuwendungsrecht und im Umgang mit öffentlichen Mitteln sowie Buchhaltungserfahrung sind von Vorteil
Geboten wird:
Arbeitseinstieg zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung für ein Jahr, eine Entfristung wird angestrebt
Vollzeitbeschäftigung
Arbeitsort ist Wittenberg
Vergütung in Anlehnung an den TVöD Entgeltgruppe 9
Die vollständige Stellenausschreibung ist hier zu finden. Die Bewerbungen werden bis zum 12. April 2026 entgegengenommen.